愛慕牽手富友ERP 企業業務流程不斷優化

　　在信息技術的基礎上，ERP更多的是對企業各個業務環節運作中方式、方法的高度優化和濃縮，即更側重于為解決企業經營過程中面臨的管理問題，用先進的管理模式對企業業務流程進行優化，并且把企業信息集成的范圍擴大到企業的上下游，管理整個“供需鏈”，提高其運轉效率，為企業創造價值，比較終提高企業的生產能力，提升企業的核心競爭力。

　　在高速發展的道路上，愛慕集團也充分意識到信息化對企業提高管理、增強核心競爭力的重要性。早在1999年，愛慕服裝就從幾十家服裝ERP廠商中選中了在當時就有很深行業背景和行業聲譽的北京維富友科技發展有限公司作為愛慕內衣信息化建設和企業管理重組的戰略性合作伙伴，維富友公司不僅帶來了當時先進的信息技術同時帶來的是詳細的管理制度建設和流程梳理，“我們原來沒有書面的流程”，而在2000年，所有的業務流程實現了全部書面化，“簡單到每一步的領料、出料怎么樣去做，都在全業務的管理規劃中定下來”并且用軟件的形式固化了下來。

　　1、生產計劃管理系統

　　根據定單、經營計劃和產品庫存，制定物料需求計劃：根據生產計劃，確定物料需求清單、生產計劃：根據生產計劃，進行物料平衡分析，合理安排生產：根據生產過程的動態反映，及時調整生產計劃：根據產品產量和原材料消耗，進行投入產出分析。

　　2、采購管理系統　　

　　采購管理系統根據銷售、定單情況組織進貨量，使銷售同采購嚴格匹配，保證采購過程中的比較優質量價格比。同時，實現采購環節的有關數據的錄入、統計、計算、查詢等工作。系統自動提供出達到庫存下限的產品種類，供采購部門在制訂采購計劃時參考。

　　3、財務管理系統　　

　　通過賬務處理子系統，全面、系統地反映企業的生產經營狀況：通過工資核算、材料核算、成本核算，動態反映成本狀態，并監控成本；通過銷售、利潤稅金核算，反映企業的經營狀況。

　　4、倉庫管理系統　　

　　原材料根據生產計劃所確定的物料需求，限額發放材料，加強事前控制；根據材料消耗，進行產品材料成本分析；隨時可以查看庫存情況：數據來源于入庫單、出庫單、退庫單，根據這些單據生成庫存表。

　　5、配送中心管理系統　　

　　針對各個銷售商、專賣店的“需求貨單”，根據庫房的庫存產品的種類、數量直接制作“調配單”，從而實現庫存產品在企業內部的流動以及企業對庫存產品的監控。系統提供的查詢功能有“配送逐項記錄查詢”、“倉庫期末庫存”、“到貨情況記錄”等。　　

　　6、應收賬款系統　　

　　提供所有與銷售業務直接聯系的應收款項的結算功能。無論經銷、代銷系統都能統計出應收賬款情況，系統提供業務人員、日期、地區、客戶等不同條件顯示統計功能，所提供的信息可幫助企業對客戶的預收款及業務人員的傭金情況進行統一管理。

　　7、應付賬款系統　　

　　應付賬款系統主要記錄因采購而產生的應付賬款的登記、查詢等工作。系統允許對一張發票付款，或多張發票付款的登記。對于企業預付給供應商的預付款進行統一管理，并記錄因采購退貨而退貨款的返回記錄。

　　8、營銷管理系統　　

　　營銷中心通過網絡對各地的專賣店和加盟店進行配貨，并對其經營情況（包括銷售、庫存等）進行監控管理；對各商場銷售專柜或其他聯營單位報送的數據自動進行匯總，做出統計分析，產生營銷中心和分公司所需的各類報表，為企業下一步的銷售計劃提供依據；通過Internet網絡接收和發送信息?！　∠蚩偨浝怼⒏笨偨浝怼⑵髣澆?、財務部及時提供所需要的營銷數據、生產數據及各種統計分析圖表，為企業的生產計劃、銷售計劃提供決策依據。

　　9、連鎖專賣系統　　

　　用計算機完成銷售過程，對商品信息采用條碼和鍵盤兩種錄入方式，實現銷售數據的自動化處理，可隨時了解專賣店自身的銷售情況；通過網絡向上級分公司報送營銷數據；通過網絡接收和發送信息。

　　愛慕集團實施富友ERP系統以來，不僅優化了企業的業務流程，也極大地降低了戰略和制度的執行成本，使集團的戰略和制度得以落到實處，充分體現了信息化促進企業發展的突出效果。